本記事では、防犯カメラのリース契約のメリット・デメリットと、理事会が実際に行った判断プロセスをまとめています。
この記事は、次のような方に向けています。
- 防犯カメラのリース更新で迷っている理事会
- 管理会社の提案が妥当か判断したい方
- 小規模マンションの運営に不安がある方
防犯カメラのリース満了前に理事会が動くべき理由｜高額提案を回避する戦略
一生懸命マンション管理をしなければ、簡単に赤字会計になる超小規模マンションに住んでいます。
管理会社と理事会の関係を知らない方は、こちらの記事を読んでおくと理解がスムーズです。
管理会社の提案はロクなことがありませんから、『先手を打って、先に提案してみよう』と考えました。
別件で過去の議事録を調べてたら、たまたま防犯カメラのリース切れが翌年やと気づいた。
このまま放っておくと、管理会社から『べらぼうに高い見積もりの提案』が来るでしょう。
『その提案を受ける前に、理事会で意向をまとめて進めてしまうのが、精神衛生上も良いだろう』という判断です。
防犯カメラのリース契約と無償譲渡｜メリットと実際の運用を整理
現在使用している防犯カメラは、管理会社から提案されたものです。
何の精査もせず、言われるがままの採用でした。
今では考えられへんほどの『丸投げ』ぶり。
提案は、リースか一括購入かの２択でした。
そして、管理会社の巧みな誘導でリースになっています。
- ６年契約のリース
- フルメンテナンス付
- リース満了後は、無償譲渡
「リース満了後は無償でお使いいただけます～♪」言うてな。
防犯カメラのリースのメリットは本当にある？｜一括購入との比較
リース開始から、一度の不具合もなく、現在に至っています。
６年分のリース代と一括購入代の見積もりを比較すると、『リース100：一括購入82』でした。
これは、１～２回修理したとしても、一括購入の方が安かったんちゃうん？
去年、必要にかられて映像確認したとき、めちゃくちゃキレイに映ってたし、まだまだ使える気すんなー。
リースが切れても無償譲渡ですから、不具合の兆候がでるまでは、今の防犯カメラを使うのが良さそうです。
リース満了前に理事会が決めた方針｜一括購入を視野に入れた判断
「来年、防犯カメラの６年リース契約が満了になり、リース満了後は無償譲渡されます。今まで一度もトラブルを起こしたことなく、現段階でもキレイに映ってますから、不具合の兆候が出るまでは使い続けてはどうでしょうか？」
突然の提案に、慌てまくってる管理会社が口を挟んできます。
「いや、そんな。リース切れて、次の購入やリース契約を結ばないなんて、普通はないです。」
なんやそれ。誰にとっての普通やねん。
よそはよそ、うちはうち。
この厚かましさに、辟易しながら返します。
「〇〇年〇〇月の総会資料と議事録を確認してください。管理会社提案のリース契約で、リース期間満了後は無償譲渡とあります。そちらが提案していて、『普通はない』なんて、無いでしょ。」
「とにかく、次の理事会では、防犯カメラの提案についてお持ちします。」
粘るなー。リース再契約で予算組んでんねやろうなー。
成績にも響くんかなー。そんなもん知らんがな。
管理会社の再提案をどう精査するか｜無駄な装置と費用の見極め方
管理会社は張り切って、『６年契約のリース』『一括購入』『現行カメラの保守点検のみ継続して契約』の３つを提案してきましたが、話になりません。
それならばと出してきた奥の手が、『現行の防犯カメラが正常に動いているかチェックできる装置を別途つける』というものでした。
その装置を設置すれば、その装置についているランプを見ることで、正常に動いているか簡単に判断できるという優れものだそうです。
ん？わざわざ見に行かなアカンの？
そして、その装置は管理人室内にある防犯カメラのモニターの横に設置するとのこと。
え？それなら直接、モニターの画像見たらえーやん。
超小規模マンションにつき、管理人は週２回の勤務でほとんど不在です。
管理人室に入るカギは理事長しか持っていませんし、わざわざ見に行くというのも意味がわかりません。
カネかけて、誰も気づかん装置つけんのか？
なんや、その嫌がらせみたいな装置は。
ちなみに現在は、理事長が管理人室の鍵を持っていますが、以前は管理会社が持っているだけでした。
管理会社へ丸投げし赤字に陥ってから、会計の立て直しに動いたとき、管理人室の鍵は住民も持っていた方が良いということで理事長が持つことになりました。
管理人室へ入るカギ、持ってる？
いざという時、管理人室に入られへんと困るかもしれんから、確認しといた方が良いかもね。
結果、『新たに出費することはせず、現行の防犯カメラに不具合の兆候がでるまでは使用』することにし、１～２カ月に１回開催する理事会で、『防犯カメラが正常に動いているか全員で確認』することにしました。
防犯カメラ更新の予算確保｜管理費会計と修繕積立金の使い分け
ただし、いつ壊れても対応できるよう、予算だけは確保することにしました。
一括購入では修繕積立金”会計”から支払いますが、リースなら管理費”会計”から支払います。
どっちになるか分からんから、両方の会計で予算取りしたで。
予算を取っておらず予備費もないとなると、臨時総会を開いて支出の伺いをたてなければなりません。
臨時総会って、手間も時間もかかるから、事前準備で対応できるなら対応してた方がいいやん？
長期修繕計画に防犯カメラ費用をどう組み込むか｜黒字管理のポイント
今は、リース契約のため管理費”会計”から出費していますが、おそらく次は一括購入になるでしょう。
その場合、修繕積立金”会計”から出費するため、長期修繕計画にも反映しなければなりません。
また、現段階では長期修繕計画に防犯カメラは入っていませんから、『リースが切れた後の浮いてくる管理費”会計”のリース代は黒字のまま確保し、修繕積立金”会計”へ振り替える』必要があるでしょう。
リース代、払わんことになって発生する管理費会計の黒字は、防犯カメラの一括購入代として置いとくんやけど、管理会社が、「うわ♪めっちゃ黒字やん！このマンションの管理委託費、値上げしてもらわな！」って、狙ってくるやろうな。
そんで、修繕積立金の積立額が適正かを確認するための、長期修繕計画への反映は気づかんと、せーへんねやろうな。あー、もー。やることやらんと、値上げしてくればっかり。ええ加減にせーよ、ほんま。
この記事を読まれている方の多くは、マンション理事会のメンバーではないかと思います。
管理会社に任せておけば安心という考えは危険です。
だいたいが赤字になって慌てるのよ。
そうそう。こっちは、しっかり慌てた後よ。
マンションに関心を持てば、防犯カメラ以外にも無駄な運用が見つかると思います。
管理費会計が赤字に陥ってから奮闘し、黒字化した経験を紹介しています。
何から手を付けたら良いか分からない方は、ぜひご覧ください。
そういうことで、皆さん、お気をつけあそばせ！
無関心が赤字の原因やで―！
お互いがんばろなー！
本日も、最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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